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本文講解WPS2005頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯技巧。頁(yè)眉和頁(yè)腳在正式的文檔中起著很大的作用。一方面，它可以使文檔頁(yè)面美觀、正規(guī);另一方面，它可以使文檔或表格清晰，查閱起來(lái)方便，最普通的例子就是形如第X頁(yè)共Y頁(yè)這樣的格式。
1.WPS2005中非順序性頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置
在長(zhǎng)文檔中，常常會(huì)遇到第一頁(yè)是封面或類似性質(zhì)的不用顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳的情況，另外還有不同的頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳的情況。這時(shí)常規(guī)的設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法就沒辦法實(shí)現(xiàn)該功能了。
⑴設(shè)置頁(yè)眉
在“文件”菜單中打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”處選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框，如圖1
接下來(lái)可以通過(guò)“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的命令進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯了。當(dāng)然這種方法有一點(diǎn)缺點(diǎn)，那就是設(shè)置成的頁(yè)眉是相同的。
如果想要在不同的頁(yè)面中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的話，那么這種方法顯而易見是不行的，這時(shí)就需要插入“分節(jié)符”的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先將光標(biāo)移至第一頁(yè)的末尾，單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續(xù)分節(jié)符”命令，則會(huì)在第二頁(yè)的開始插入一個(gè)分節(jié)符。在第二頁(yè)中單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的命令進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯了。對(duì)于需要多個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳的文檔可以插入多個(gè)分節(jié)符，按照上面的方法操作即可。
⑵設(shè)置頁(yè)腳
按照上面的辦法，雖然使用了分節(jié)符，但第二頁(yè)中的頁(yè)腳上仍顯示的是2，而不是從第1頁(yè)開始的。這時(shí)可以通過(guò)插入域代碼的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，比如說(shuō)想在第二頁(yè)上顯示“第1頁(yè)”，那么可以按Ctrl+F9進(jìn)入域代碼輸入狀態(tài){={page}-1}即可，其他的頁(yè)數(shù)也可以根據(jù)上面的算法來(lái)解決。
2.在WPS2005中使用分欄功能后頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置
這一功能實(shí)現(xiàn)的最常見的例子就是試卷中的頁(yè)面頁(yè)腳設(shè)置，因?yàn)橐话阍嚲矶际怯肁3或8開紙來(lái)制作的，分為左右兩欄，而每欄下面都要標(biāo)好頁(yè)數(shù)以及總頁(yè)數(shù)，以便防止學(xué)生漏做，而頁(yè)數(shù)一般會(huì)標(biāo)在頁(yè)腳處。具體操作如下:
鼠標(biāo)單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標(biāo)分別置于左右兩欄。在左欄中，輸入“第”后，再按Ctrl+F9鍵進(jìn)入域編輯狀態(tài)，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，形成一個(gè)嵌套的域，在第二個(gè)域中輸入“Page”后將光標(biāo)移出該域，然后輸入“*2-1”，最后將光標(biāo)移出域編輯的大括號(hào)外，輸入“頁(yè)”字后，這時(shí)完成了“第X頁(yè)”的設(shè)置。接著來(lái)完成“共Y頁(yè)”的設(shè)置。
在已輸入的“頁(yè)”后面接著輸入“本試卷共”，按Ctrl+F9鍵后，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，再形成一個(gè)嵌套的域，在第二個(gè)域中輸入“NumPages”后將光標(biāo)移出該域，然后輸入“*2”，最后將光標(biāo)移出域編輯的大括號(hào)外，輸入“頁(yè)”字后，整個(gè)工作就完成了。具體代碼如圖2
3.利用頁(yè)眉頁(yè)腳功能制作試卷的密封線
通常制作試卷的密封線都是把密封線單獨(dú)作為頁(yè)面中的一欄，然后插入一個(gè)文本框來(lái)完成。但用這種方法制作的密封線有個(gè)缺點(diǎn)，就是每新開一頁(yè)就需要把制作好的密封線復(fù)制一份至新的頁(yè)面。利用頁(yè)面頁(yè)腳功能可以解決這個(gè)問題。
⑴首先單擊“文件”/“頁(yè)面設(shè)置”，設(shè)置好紙張大小及頁(yè)面邊距等內(nèi)容，注意左邊距設(shè)置的應(yīng)該大一些，以用來(lái)放置制作好的密封線。然后單擊工具欄上的“分欄“按鈕，將頁(yè)面分為2欄，并設(shè)置好欄間距和寬度等。
⑵鼠標(biāo)單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，直接在頁(yè)眉處操作即可。接下來(lái)單擊“插入”菜單，選擇“文本框”/“豎向”，在頁(yè)面的左側(cè)插入一個(gè)與頁(yè)面高度相當(dāng)?shù)奈谋究颉Ｆ淠J(rèn)的格式并不能滿足要求，需要再單擊“格式”菜單選擇“文字方向”，如圖3，選擇左邊的那個(gè)方向，然后輸入相應(yīng)的文字，如姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、密封線等，形成如圖4效果。
⑶接下來(lái)去除文字框中的橫線，鼠標(biāo)右擊文本框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令，在出現(xiàn)的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，將線條顏色設(shè)置為“無(wú)線條顏色”，單擊“確定”后即可。如果此時(shí)你查看頁(yè)眉頁(yè)腳，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在頁(yè)眉處還有一條橫色，這不是我們所需要的，需要去除掉。單擊“格式”/“邊框和底紋”，在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中，將“邊框”設(shè)置為“無(wú)”，再在“應(yīng)用于”下的列表中選擇“段落”后“確定”即可。
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